继续教育学院、应用技术学院各科室岗位职责
作者:  发布日期：2024-07-01   查看次数： 次

院办公室：

科长岗（狄文和）  行政三号楼303室  85427287

1、负责办公室日常工作；

2、教学点的日常管理（站点设置、备案、协议签订及经费管理）；

3、负责成人高等教育的招生工作；

4、负责教职工的考勤、考核工作；

5、协助学院各项经费的使用工作； 

6、院内各科、室之间协调工作；

7、负责校外来宾的接待工作。  

科员岗（王芳）  行政三号楼303室  85427387 

1、协助处理学院内部的行政事务工作。

2、校外来宾的接待工作，以及各教学点师生的接送、参观等工作。

3、院领导外出活动的安排工作。

4、成人高等教育咨询、宣传、招生等工作。

5、负责学院节假日值班安排等工作。

6、做好学院印章的使用及管理工作，按照公文处理程序用印，负责开具学院对外介绍信等工作。

7、负责学院报刊征订及资料管理工作，做好学院邮件收发、公文处理及文、印的管理工作。

8、负责成人高等教育毕业生的档案工作。

科员岗（黄梦希）  行政三号楼303室  85427387

1、协助完成党务工作、部分办公室行政事务工作。

2、协助并组织起草院党委工作报告、总结、规划和决议。负责院党委会议和其它活动的具体安排、组织与记录工作。

3、组织协调各党支部共同办理的综合性工作。

4、搞好党员发展材料审查、党组织关系的接转工作，收缴支部党费。

5、负责保存学院上报的各类统计数据，会同有关科室及时、准确地完成上报统计表。

6、成人高等教育咨询、宣传、招生等工作。

7、负责学费、教材费及其它财务项目对外结算工作，协助学校有关部门做好继续教育学院各种费用的清缴核算工作。 

教学管理科： 

科长岗（宋桢）  行政三号楼305室  85427392

1、全面主持教学管理科的工作。

2、负责组织起草教学管理科的工作计划和总结以及教学管理规章制度。

3、组织制定、修订各类成人学历教育专业培养方案，负责专业建设、课程建设和教材建设。

4、配合办公室做好函授站招生管理工作。负责与各函授站联系，及时沟通信息，组织科室人员对函授站教学运行管理工作的督促、检查和指导。

5、负责统考工作，组织课程考试的试卷库、试题库建设。

6、负责毕业资格审核和学位授予工作。

7、负责起草审核本科室外发函件和通知。

8、保管和使用好本科室印章。

9、积极开展教学改革与研究，创新工作思路与方法。 

学籍管理岗（蒋莉萍）  行政三号楼305室  85427393

1、负责学生报到、注册等工作，对新生进行入学资格审查，负责回收学生登记表、学籍卡并汇总、归档，做好新生学籍电子注册工作；负责学生证的制作、发放及老生注册等工作。

2、负责办理休、复、退、转学等手续，及时提供在籍生流动情况。

3、负责编制各专业、班级学生名单；根据学生变动情况，每学年出一次在籍生名单。

4、负责毕业生资格初审，根据评优成绩标准提出优秀毕业生候选名单。

5、负责组织毕业生电子图像采集工作。

6、负责毕业生注册及毕业证书的制作与颁发工作，办理毕业证明书。

7、组织本科毕业生学士学位申请，进行初步审核后送院办公室，经院长审核，报学位委员会审批。

8、负责教学管理系统及网络维护，做好高基报表数据上报工作。

9、负责毕业生离校手续办理，并及时做好毕业档案（含通讯录）移交工作。 

教务管理岗（蒋莉萍）  行政三号楼305室  85427393

1、负责本部教学组织安排。协助做好校外函授站的教学工作检查与督导工作。

2、负责成人学历教育成绩管理。

3、负责校本部各专业教材的选订、采购与发放等工作。

4、负责教学档案及考试材料收集、归档工作。

5、负责成教课时酬金及班主任酬金核算。

6、负责学生课程重修、免修手续办理。

7、负责落实毕业班毕业论文选题、指导教师、答辩等有关工作。协助做好优秀毕业论文评选工作。

8、协助科室做好每学期开学前的准备工作及迎新报到相关工作。

9、负责各课程考试的试卷库、试题库建设工作。

自学考试办公室： 

科长岗（刘岗）  行政三号楼203室  85427139

1、在院长领导下，负责全校自学考试工作。

2、组织自学考试各类型新开考专业考试计划、教学计划的论证并按程序报批；组织修订各类型自学考试考试计划、教学计划并按程序报批。

3、组织协调各类型自学考试的招生宣传、咨询工作；并做好与“专接本”专业对接学校办学协议起草与签订的相关务工作。

4、完成助学专业（含助学二学历）和“专接本”专业的开考课程申请、考试日程安排。

5、完成助学专业（含助学二学历）、国家自学考试考试大纲的编写与修定。

6、完成自学考试各类型命题工作；负责清理助学专业试卷库，及时补充、修订试卷。

7、组织完成“专接本”、助学专业（含助学二学历）各类型考试的考务工作。

8、完成各类型自学考试阅卷工作。

9、完成本校特殊课程考试考务工作；并负责特殊课程考试成绩的审核、上报工作。

10、组织协调“专接本”专业实践考核、毕业论文答辩的相关工作。

11、完成各类型特殊课程考试考试、过程性考核、实践考核、毕业论文成绩的审核与上报工作。

12、组织完成自学考试各类型毕业生毕业材料的审核、报批、毕业证书制作与发放工作。

13、组织完成助学专业（含助学二学历）、“专接本”新生入学资格审查、注册工作。

14、负责更新、维护与本校有关的几大管理信息系统的状态数据。

15、做好本校自学考试服务中心的相关业务工作；协助其他科室做好与自学考试有关的业务工作。

16、进行业务培训，指导相关自学考试从业人员开展业务工作。

17、开展调查研究，为领导决策提供相关信息。

18、完成领导交办的其他工作任务。 

副处级调研员 陈正龙   行政三号楼206室  85427391

1、协助完成助学专业（含助学二学历）开考课程申请、考试日程安排。

2、协助完成国家自学考试、“专接本”考试日程安排。

3、完成助学专业（含助学二学历）考生课程报考工作。

4、完成助学专业（含助学二学历）、“专接本”项目教学班教学督导工作。

5、完成助学专业（含助学二学历）过程性考核、实践课程考核和课程实践性环节考核、毕业论文成绩的审核与上报。

6、协助国家自学考试、助学专业（含助学二学历）考试考务工作。

7、协助完成各类自学考试的阅卷工作。

8、完成各类自学考试实践考核、毕业论文考核的组织协调工作。

9、完成助学专业考生各类免考课程的审核、报批工作。

10、完成学位申请、审核、报批、制证、发证工作。

11、负责组织“专接本”项目教师备课会；组织协调对“专接本”专业教学调研和督导。

12、完成与“专接本”专业对接学校的相关业务工作。

13、负责统计各类自学考试状态数据。

14、完成领导交办的其他工作任务。 

教务管理岗（王媛）  行政三号楼203室  85427139

1、协助完成自学考试各类型新开考专业考试计划、教学计划的论证并按程序报批。

2、协助做好助学专业、“助学二学历”、“专接本”的招生宣传、咨询工作。

3、协助完成助学专业（含助学二学历）、“专接本”项目新生入学资格审查、注册工作；

4、完成各类型自学考试考生学生证的制发工作。

5、协助完成“专接本”、助学专业（含助学二学历）各类型考试的考务工作。

6、协助完成助学专业（含助学二学历）毕业生毕业材料审核、上报、证书发放工作。

7、协助完成各类自学考试的阅卷工作。

8、协助处理自学考试办公室事务性工作。

9、完成助学专业考生英语等级考试的报考工作。

10、及时更新、维护与本校有关的几大管理信息系统的状态数据。

11、协助做好本校自学考试服务中心的相关业务工作。

12、协助其他科室做好与自学考试有关的业务工作。

13、完成领导交办的其他工作任务。

培训与网络教育科： 

科长岗（袁媛）  行政三号楼205室  85427111

1、在分管领导的指导下，全面负责本科室的各项工作。

2、全面负责各类培训项目的组织实施，开发新的培训项目，拓宽培训市场；

3、构建网络教育新平台，做好远程教学平台的开发建设工作；

4、按时完成学院领交办的其他工作 

培训及网络教育岗（宋李红）  行政三号楼202室   85420885

1、做好各类培训项目的论证、申报及办班协议的起草等工作；

2、组织草拟、修订全校各类培训班的管理文件；

3、草拟学院承办的培训班的办班方案，并负责组织实施；

4、完成有关部门下达、委托的各类培训任务；

5、做好各类培训班的教学组织与安排工作，包括任课教师和班主任的聘任、教材的选购与发放、辅导材料的印制、上课教室的安排、结业证书的发放等工作；

6、做好培训班经费的预决算工作。

7、开展培训效果的评价与研究工作。

8、配合科室加强对外联系，积极开拓培训市场。

9、做好本学院网站的建设与维护工作；

10、负责网络教学平台的开发、建设、维护工作；

11、协助相关科室做好网络教学资源的开发建设和利用等工作；

12、负责网络远程教学的技术支撑工作；

13、配合完成科室的其他工作任务。